本文分两部分,第一部分分享如何设置页边距,第二部分分享页边距设置的常用技巧。以WPS为例,不同的版本操作略微有差异。

一、究竟应如何设定页边距?
1. 点击菜单栏的“页面”选项卡。
2. 在“页面”中的最左侧为页边距设置窗口,可直接输入相应数值即可。

3.找到“页边距”按钮,点击它,你会看到一个下拉菜单,里面包含了多种预设的页边距选项,如“标准”、“窄”、“宽”等。你可以选择一个适合你需求的预设快速设置页边距。

4.如果你需要自定义页边距,可以在下拉菜单中选择“自定义页边距”。

5. 在弹出的“页面设置”对话框中,你可以设置上、下、左、右边距的具体数值。通常单位是厘米或磅。
6. 调整完毕后,点击“确定”按钮保存设置。
二、页边距设置常用技巧。
1.使用预设页边距:WPS提供了多种预设的页边距选项,如“普通”、“窄”、“适中”、“宽”等,你可以直接选择这些预设值来快速设置页边距,无需手动调整。
2.自定义页边距:如果预设的页边距无法满足需求,你可以点击“自定义页边距”选项,在弹出的“页面设置”对话框中精确设置上、下、左、右四个方向的页边距数值。这里可以手动输入具体的数值,也可以通过点击上下箭头进行微调。
3.调整度量单位:WPS允许你根据需要选择合适的度量单位来设置页边距,如毫米、厘米、英寸等。你可以在“页面设置”对话框中选择适合自己的度量单位。
4.考虑装订线:对于需要装订的文档,你可以在“页面设置”对话框中设置装订线的位置和线宽,以确保双面打印时内容的对齐和美观。
5.预览效果:在“页面设置”对话框中,你可以通过预览功能查看设置后的页边距效果,以便及时调整。
6.统一调整:如果需要为整篇文档设置统一的页边距,可以在“页面设置”对话框中勾选“应用于整篇文档”选项,以确保所有页面的页边距保持一致。
7.使用快捷键:虽然WPS没有直接提供调整页边距的快捷键,但你可以通过自定义快捷键的方式来实现快速调整。在WPS的设置中,找到“快捷键”设置项,然后为“页面设置”或“页边距”相关的命令分配一个快捷键。